保健師

すぐ使える病院・企業見学のメール文例 申し込み、日程調整、お礼一覧

春になり、実習や夏休みの間で企業見学や病院見学を考えている人も多いのではないでしょうか?

病院や企業と連絡を取って見学やインターンに行こうとして、

メールの書き方分からない、、
書きたいことが上手く表現できない、、

と悩んだ経験はありませんか??

今回は病院や企業への見学の申し込みから見学後のお礼までに使うメールの文例と注意点について紹介していきたいと思います!

見学申し込みのメール

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宛先 ××××@××××
件名【病院見学のお願い】
☆☆大学☆学部☆年 氏名
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医療法人〇〇会
〇〇病院
人事課 ○○様

突然のご連絡失礼いたします。
☆☆大学☆学部☆年 氏名 と申します。

貴院のホームページを拝見し、
充実した研修制度や○○に魅力を感じ、
ぜひ一度、病院見学をお願いしたく、ご連絡いたしました。

お忙しいところ大変恐縮なのですが、
下記の日程のいずれかで見学させていただきたく存じますが、ご都合はいかがでしょうか。

・□月□日~□月□日
・□月□日
・□月□日

ご多忙中、大変恐縮ではございますが、ご検討いただければ幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

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氏名
住所:〒
電話番号:000-0000-0000
E-mail:××××@××××
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  • 件名だけでメールの内容と誰がが分かるようにする
  • 見学をしたい理由を入れる
  • 宛名の間違え、誤字脱字が無いようにする。二者確認がおすすめです。
  • 希望日時は最低3つ挙げる

申し込みのメールはいつしたら良い??

働くナース
働くナース
病院見学の希望日の1~2カ月前にしましょう!
スケジュールや業務の調整もあるので余裕を持って日程を伝えましょう

病院のHPに病院見学の申し込みの方法や締め切り、申し込み状況が掲載されている場合もありますので、予め確認しておきましょう

病院からメールが来た時の返信メール

【病院見学可能な場合】

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宛先 ××××@××××
件名 Re: 【病院見学のお願い】
☆☆大学☆学部☆年 氏名
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医療法人〇〇会
〇〇病院
人事課 ○○様

お世話になっております。
☆☆大学☆学部☆年氏名でございます。

病院見学についてご了承いただき、
感謝申し上げます。

またお忙しい中、見学の調整をいただき
ありがとうございます。

それでは、□月□日□時に貴院へお伺いいたします。

何卒よろしくお願いいたします。

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氏名
住所:〒
電話番号:000-0000-0000
E-mail:××××@××××
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【病院見学を断られた場合】

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宛先 ××××@××××
件名 Re: 【病院見学のお願い】
☆☆大学☆学部☆年 氏名
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医療法人〇〇会
〇〇病院
人事課 ○○様

お世話になっております。
☆☆大学☆学部☆年氏名でございます。

今回は病院見学が難しい旨、承知いたしました。お忙しいなか、ご連絡ありがとうございます。

また改めて病院見学の機会がございましたら、ご連絡いただければ幸いです。

今後とも何卒よろしくお願いいたします。

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氏名
住所:〒
電話番号:000-0000-0000
E-mail:××××@××××
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  • 件名は変えずにそのまま返信して、件名に「Re:」をつける
  • 相手の元々の文章は残してやりとりの経緯が一目で分かるようにする
  • メールが来た当日中に返信する
    メールでも対応速度や誠意をみられています!

病院見学の可否について、病院から返信がなかなか来ない!!

働くナース
働くナース
1週間待ってみて返信がない場合は、再度確認のメールを送りましょう!

担当者が忙しく返信できていない場合や担当者がメールを見落としている場合があります

見学後のお礼のメール

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宛先 ××××@××××
件名 □月□日病院見学のお礼
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医療法人〇〇会
〇〇病院
人事課 ○○様

本日貴院の病院見学に参加させていただきました、☆☆大学☆学部☆年 氏名 と申します。

見学をさせていただいたお礼を申し上げたく、メールをさせていただきました。

病院見学にて貴院の○○な様子や、
○○な所を見て、
感動しました/○○を学びました。

お忙しい中お時間をいただき、
誠にありがとうございました。

今後とも何卒よろしくお願いいたします。

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氏名
住所:〒
電話番号:000-0000-0000
E-mail:××××@××××
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  • 見学当日もしくは翌日までにお礼のメールを送る
  • 見学をした感想や学び、感謝の気持ちを伝える

まとめ

今回は病院や企業に見学の申し込みから見学後のお礼までに使うメールの文例と注意点について紹介していきましたがいかがでしたでしょうか。

この記事が病院見学をスムーズに連絡を取り合うきっかけになれば嬉しいです。

最後まで読んでいただきありがとうございました!